Uluslararası adı packing list olarak anılan
çeki listesi, ticari önem taşımakta olan ve uluslararası
taşımacılıkta kullanılmakta olan bir belgedir. Packing list’te, ihracat ve
ithalat işlemleri gerçekleştirilirken gerekli olan ve gönderiye ait olan bilgiler
yer alır. Ürün içeriğinin adedi ve kap sayısı gibi ürün ayrıntıları bulunan çeki
listesi için proformada olduğu gibi standart bir formdan bahsedemeyiz. Gümrük
işlemleri gerçekleştirilirken bir hayli sık kullanılan packing list, depolama
ve sevkiyat süreçlerini oldukça kolaylaştıran önemli bir evraktır. Buna bağlı
olarak, Pluto’nun blog sayfasının bu kısmında sizler için “çeki listesinde hangi
bilgiler olmalıdır?” ve “çeki listesi hazırlanırken nelere dikkat edilmelidir?”
gibi başlıkları yurt dışına gönderi yaparken yararlanabilmeniz için sizler
adına ele aldık.
Çeki
Listesinde Hangi Bilgiler Olmalıdır?
Yurt dışına gönderi gerçekleştirilirken,
kargonun içindeki ürünlerinler gümrük ve sevkiyat sürecinin işleyişinde beyan
niteliği taşımakta olan çeki listesinde yer alması gereken bazı bilgiler
vardır. İlgili bilgileri sizler için aşağıda maddeler halinde sıraladık.
Satıcı (Seller) iletişim bilgileri (Firma
ise firmaya ait, kişi ise şahsa ait iletişim bilgileri)
Alıcı (Buyer) iletişim bilgileri (Firma ise
firmaya ait, kişi ise şahsa ait iletişim bilgileri)
Malların cinsi/tanımı ve GTIP numaraları
Kapların “Net ve Brüt” kilo bilgileri
Kaç adet kap olduğu ve kapların içindeki
malların miktarları ve özellik bilgileri
Packing List hazırlanırken, yurt dışına gönderimi
hangi yöntem ile sağlanacaksa o taşıma şekline uygun olarak düzenlenmelidir.
Bir örnek ile açıklamak gerekirse, deniz yolu ile nakliyesi sağlanacak bir
gönderinin çeki listesinde; yükleme liman bilgileri, boşaltma limanı bilgileri,
konteyner no ve geminin adı gibi bilgiler mutlaka yer almalıdır. Bu bilgiler
sayesinde, gümrükte oluşabilecek karışıklar ve sorunlar engellenmiş olur.
Çeki Listesi Hazırlanırken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Çeki listesinin hazırlanması aşamasında
mutlaka dikkat edilmesi gereken birkaç önemli husus mevcuttur. Bu önemli
noktalar aşağıda maddeler halinde sıralanmıştır.
Her evrak hazırlanırken mutlaka dikkat edilmesi
gereken noktalar vardır. Çeki listesindeki önemli noktalar ise aşağıdaki
şekilde sıralanabilir:
Sevkiyatı gerçekleşecek her bir kabın
ağırlığı ve bombeler varsa bombeler dahil dıştan dışa tam ve net ölçüleri
İlgili gönderi için hazırlanan faturaya ait
numara ve ilgili faturanın tarihi
Her bir kap içinde yer alan bütün ürünlerin
net açıklamaları
Her bir ambalajın çeşidi (palet, sandık,
koli, varil)
Her bir ambalajın hangi hammaddeden imal
edildiği (plastik, ahşap vb…)